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Congresos

I. DISPOSICIONES GENERALES
La perfecta realización de los actos es fundamental para el buen desarrollo y la imagen de las Fiestas, ya que a través de ellos y por su mejor o peor puesta en escena, se juzga muchas veces a todo el colectivo festero, e incluso a toda la Fiesta en general.
El periodo histórico que recogen nuestras fiestas es el de las Guerras Púnicas dando preferencia a los hechos acaecidos en dicha época en nuestra ciudad.
Los actos no tienen todos las mismas características, por eso se evitará el parecido o la repetición de alguna parte de ellos.
Se adaptaran los actos actuales a temáticas más dinámicas y visuales que disminuyan la carga artística y teatral a la que están sometidos los personajes históricos de las fiestas.
Los actos deberán ubicarse en sitios distintos dentro de lo posible, pero siempre primando y dando juego a escenarios naturales o históricos.
Se procurara que los actos celebrados en la ciudad sean los que se desarrollan en horas de luz y en el campamento o zonas anexas los que se desarrollan por la tarde/noche.
Se contemplara la posibilidad de ubicación de algunos actos en el Teatro Romano cuando este terminado y preparado para dichas representaciones.
Los actos son en mayoría, gratuitos, pero sin descartar la posibilidad de cobrar entradas por ellos, ayudando así al mantenimiento y puesta en escena del propio acto.
Los actos serán gratuitos para los festeros que acudan vestidos de época.
Los actos oficiales serán programados y realizados por el Consejo Carthaginés y el Senado Romano y supervisados desde la Federación en colaboración directa con los coordinadores de cada uno.
La Federación de Tropas y Legiones, formada por todos los festeros, podrá hacerse cargo de cualquier acto, en última instancia y antes de que corra peligro de perderse por imposibilidad de las personas encargadas o cualquier otro motivo que no pudieran resolver Consejo o Senado, mientras no se subsanen los motivos de imposibilidad.
Los actos deben tener raíz histórica y serán adaptados según la fantasía o el lucimiento, pero siempre dentro de las fechas que conmemoramos.
 Los 10 días de Fiestas están distribuidos equitativamente entre Carthagineses y Romanos en  4 días para cada uno, celebrando en los mismos sus actos principales, no pudiéndose intervenir en los días asignados, con otros actos que pudieran restar protagonismo a los establecidos:
SON ACTOS CARTAGINESES:
● Día de la Fundación de Quart-Hadast
● Bodas de Aníbal y de Himilce
● Oráculo de Tanit
● Salida de Aníbal hacia Roma
SON ACTOS CONJUNTOS:
● Encendido del Fuego Sagrado
● Pregón de las Fiestas
● Batalla de Quart-Hadast
● Desfile General de Tropas y Legiones
● Cualquier otro acto que pudiera realizarse conjuntamente.
Por acuerdo entre Consejo y Senado, se podrán pactar actos conjuntos de doble participación, independiente de quienes sean los titulares del día.
En los programas de fiesta deberá aparecer la información oportuna para informar al público que en las noches de campamento, cada tropa y legión realizan actos internos, los cuales además se anunciarán periódicamente por megafonía y estarán expuestos en el tablón director. Además se realizarán trípticos donde se recojan todos los actos de los diversos campamentos.
II. ACTOS Y REPRESENTACIONES
Los actos que aparecen en el programa oficial de las fiestas, son responsabilidad de Senado, Consejo, o Federación, según el caso, aún siendo representados y realizados por grupos de Legiones o Tropas.
Los Actos Oficiales podrán ser modificados, cambiados de fecha o alterados en orden sí Consejo, Senado o Federación, según el caso, así lo consideren oportuno.
En todos los actos públicos se eliminarán del vestuario aquellos objetos o prendas que estén en desacuerdo con el momento histórico.
Se eliminarán, igualmente, de los fondos de escena a todas aquellas personas que vistan atuendos distintos a los de las Fiestas. Si por motivo profesional fuera precisa su presencia, deberán ir equipados con el vestuario y complementos acorde con el acto.
Anualmente Consejo y Senado tramitaran y aprobaran entre sus Tropas y Legiones los proyectos de las representaciones y actos previstos. Los coordinadores asignados a cada acto por parte de Consejo y Senado harán llegar a Federación una copia del proyecto de cada uno de dichas representaciones y actos con los datos siguientes:
Nombre.
Emplazamiento, día, hora y duración.
Persona responsable que realiza las labores d coordinación.
Material de infraestructuras y de servicios necesarios.
Dicho proyecto será elevado por la junta Directiva de Federación a la asamblea para su aprobación definitiva, dentro de los plazos que permitan una correcta impresión del Programa Oficial de Fiestas.
Consejo y Senado están obligados a suministrar a las Tropas y Legiones toda la información necesaria para el prefecto desarrollo de los actos, tanto la emanada de ellos mismos, como la suministrada por la propia Federación.
Los responsables de infraestructuras de Consejo y Senado se coordinaran con el responsable de infraestructuras, logística y almacén de Federación de tal suerte que el montaje de cada acto o representación se realice en unas condiciones adecuadas para su desarrollo.
Las Tropas y Legiones deberán cumplir las órdenes que les sean tramitadas por Consejo y Senado con respecto a las Actos y representaciones ya sea en cuanto a organización o participación en los mismos, pudiendo ser motivo de sanción una actitud contraria a lo dicho.
Para evitar un posible entorpecimiento de gestiones, Federación pondrá en conocimiento de Senado y Consejo, la contratación publicitaria de cada Acto.
III. REPRESENTACIONES NO OFICIALES
Son representaciones no oficiales aquellas que realizan de modo particular las Tropas y Legiones.
Las Tropas y Legiones coordinadores de actos y representaciones no oficiales, colocarán en su lugar los elementos (previamente solicitados) necesarios para la realización de los mismos y que no hubieran quedado dispuestos ya por las brigadas municipales o los grupos de trabajo (sillas, vallas, etc.)
En los actos y representaciones no oficiales, Federación no podrá contratar publicidad sin el consentimiento de dicha Tropa o Legión.
IV. PERSONAJES HISTÓRICOS
Se consideran personajes históricos principales del Consejo Carthaginés, El General Aníbal Barca y la Princesa Himilce.
Consejo y Senado serán los encargados de elegir, respectivamente, estos personajes principales con la duración de mandato que estimasen oportuno.
Los nombramientos deberán estar efectuados antes del 30 de abril, notificando a Federación los nombres y datos de los elegidos.
Consejo o Senado según el caso, designará sustitutos para estos personajes en caso de enfermedad, renuncia o cualquier otra circunstancia, siempre justificada. Se tendrá preferencia en primer lugar sobre los personajes salientes.
V. ACTOS OFICIALES
Se entiende como Actos Oficiales aquellos realizados por Consejo, Senado y Federación de Tropas y Legiones y que aparecen en el Programa Oficial de Fiestas de Carthagineses y Romanos.
Los actos oficiales son:
• Encendido del Fuego Sagrado.
• Pregón de Fiestas.
• Día de la Fundación de Quart-Hadast:
Juramento de Enemistad a Roma.
Pruebas de Aspar.
Fundación de Quart-Hadast.
• El pueblo de Roma contra Carthago:
Sesión del Estado Mayor.
Destrucción de Sagunto
Sesión Plenaria del Senado Romano.
Declaración de guerra a Carthago.
• Bodas de Aníbal e Himilce.
• Oráculo de Tanit.
• Circo Romano.
• Salida de Aníbal a Roma:
Desembarco de la armada Carthaginesa.
Contratación de Mercenarios.
Gran Desfile de la Salida de Aníbal a Roma.
• Desembarco de la Armada Romana al mando de Cayo Lelio.
• Batalla de Quart-Hadasth.
• La Victoria de Roma:
Rendición de la Ciudad a Escipión.
Liberación de los Rehenes de Carthago.
Entrega de las Coronas Murales.
Cesión del mando a Marco Sempronio.
Izado de la Bandera Romana.
• Gran Desfile de la Victoria.
• Homenaje a los romanos muertos en Batalla.
• Desfile General de Tropas y Legiones.
• Proclamación de la Ley Romana.
• Nasciturus.
• Ajedrez Viviente.
• Batalla deportivo-marítima.
• Mercado de Época.
• Fiesta Infantil Púnico-Romana.
• Apagado del Fuego Sagrado.
VI. CONSIDERACIONES SOBRE LOS ACTOS
Se constituirá en el seno de la Federación de Tropas y Legiones una comisión específica para la organización, planificación y dirección del Acto de la Batalla por la conquista de la ciudad. Esta comisión tendrá las siguientes características y atribuciones:
● Estará coordinada por una persona en quien delegue el Presidente de la Federación de Tropas y Legiones y se completara por dos personas designadas por el Consejo y otras dos designadas por el Senado.
● Deberá actuar en coordinación con los responsables de los actos del Senado Romano que siguen a la celebración de la batalla, determinando con rigor y minuciosidad los espacios y tiempos precisos para la mejor realización de todos los actos previstos para ese día.
● Se responsabilizará de informar suficientemente de estas previsiones a las Tropas y Legiones participantes.
● Controlará el desarrollo del acto, propiciando aspectos tales como puntualidad, amenidad, estética, espectacularidad o rigor en la recreación histórica de los acontecimientos que celebramos.
Para atender este ultimo aspecto, se organizaran “escenas de batalla”, pactadas y ensayadas por Tropas y Legiones. Estas escenas serán respetadas por todos y deben estar orientadas a la realización de una recreación histórica, primando la belleza plástica sobre el aspecto festivo.
Así mismo, se proyectarán ataques multitudinarios que mantengan el beneficioso sentido de emulación actual.
Se promoverá desde Federación la realización de un gran día de de Fiestas en el campamento, preferiblemente en el ultimo fin de semana. Donde Tropas y Legiones realicen convivencias y se desarrollen un conjunto de actividades dentro del campamento y sus alrededores que atraigan tanto a Festeros como visitantes.
Se solicitara al Ayuntamiento que durante el transcurso de las fiestas se habilite una línea de autobuses temporal, con el recorrido Campamento-Puerto-Parque Torres-Campamento, con el horario y frecuencia que sea necesaria para el correcto desarrollo y asistencia a los actos festeros.
Los actos oficiales serán organizados por Consejo, Senado y Federación, siendo los coordinadores de cada acto los responsables de su representación y subsidiariamente Consejo, Senado o Federación.
Para que cualquier nuevo acto pueda ser incluido en programa, deberá representarse fuera del mismo al menos un año y probar su encuadre en el período histórico que tratamos.
La asistencia a los actos de las Tropas y Legiones participantes en los mismos será obligatoria, constituyendo motivo de sanción el no asistir injustificadamente.
El Consejo y el Senado tendrán la obligación de informar con tiempo a Tropas y Legiones sobre cada acto, representación y ensayo, del número de personas necesarias y el horario de los mismos.
VII. SOBRE EL EMPLAZAMIENTO DE LOS ACTOS
Los emplazamientos de los actos y representaciones serán determinados por los responsables de los mismos y notificados a Federación, previa aprobación por las asambleas de Consejo y Senado. No obstante, si surgieran dificultades a la hora del montaje de las infraestructuras o de prestación de servicios relacionados con la seguridad y la protección de las personas, bienes o enseres, la Federación podrá instar al cambio del lugar de emplazamiento por otro de similar idoneidad para el acto o la representación.
Se consideran emplazamientos idóneos para los actos a representar los siguientes:
Auditórium del Parque Torres:
• Fundación de Quart-Hadasth.
• Oráculo de Tanit.
Plaza del Ayuntamiento (y zonas colindantes):
• Pregón de Fiestas.
• Salida de Aníbal a Roma.
Explanada del Puerto:
• Desembarco de la Armada Carthaginesa.
Estadio Municipal Carthagonova:
• Bodas de Aníbal e Himilce.
Muralla del Mar (o zona próxima):
• Batalla.
Campamento Festero
• Subasta de esclavos dentro del Campamento
DESFILES
Nuestro objetivo es establecer normas de funcionamiento y organización para el desarrollo de los desfiles.
El Vocal de Desfiles de la Federación se reunirá con los vocales de desfile del Consejo Carthaginés y del Senado Romano, con el fin de conocer las inquietudes de esta vocalía, la coordinación y organización donde participen Tropas y Legiones conjuntamente.

I. NUMERO DE DESFILES Y PASACALLES
Se matiza la diferencia existente entre Desfile, Pasacalles y Marcha, que queda de la siguiente forma.
•  Desfile: Lo componen grupos definidos, cada uno con su paso característico y pudiendo acompañarse de atracciones de todo tipo.
•  Pasacalles: Lo forman grupos previamente establecidos, con o sin acompañamiento de tambores.
•  Marcha: Grupos no establecidos ni definidos, donde todos los festeros van juntos, pudiendo unirse los espectadores a la misma, si bien los grupos que lo deseen, tropas o legiones, podrán marchar en formación según su criterio.
Los desfiles y pasacalles que se realizarán durante las fiestas serán:
• Pasacalles previos al Pregón de Fiestas.
• Marcha hacia el Campamento. (Organizado por Federación y coordinado con Consejo y Senado)
• Pasacalles de llamamiento de las Tropas a la Fundación de la Ciudad y posterior marcha hacia el Campamento (Organizado por el Consejo Carthagines)
• Desfile de la Salida de Aníbal a Roma (Organiza el Consejo Carthagines)
• Gran Desfile General de Tropas y Legiones (Organiza Federación coordinado con Consejo y Senado).
Las salidas de forma individualizada por Tropas y Legiones por la ciudad (en la semana de Fiestas), deberán ser comunicadas al Consejo o Senado a efectos de coordinación.
Consejo y Senado deberán entregar en la Federación, de manera detallada, la organización de los distintos pasacalles y desfiles que protagonicen.
II. ITINERARIOS OFICIALES
Los pasacalles abordarán el mayor número posible de plazas y calles de la ciudad.
Los desfiles organizados por las tropas y legiones, cubrirán el itinerario conveniente según el lugar de realización de los actos previos. Finalizarán en el campamento festero.
El Gran Desfile General de Tropas y Legiones se deberá organizar por el Centro de la Ciudad. (No necesariamente por el considerado Casco Histórico).
La Federación deberá presentar a pleno, cada año, al menos dos itinerarios, de los cuales, tras ser debatidos, los presidentes presentes de las diferentes Tropas y Legiones votarán el más conveniente.
Los itinerarios utilizados deberán ser debidamente iluminados decorados en su totalidad o en parte.
Los horarios de salida de los diferentes pasacalles y desfiles se establecerán según conveniencias. Deberán cumplirse los horarios publicados en los programas de fiestas.
III. RITMO DE DESFILE
El tiempo de paso de toda la Tropa o Legión por un mismo punto deberá no ser superior a los tres minutos.
Se aconseja la compactación de los grupos a la hora de desfilar, para intentar agilizar el paso de estos en los desfiles.
La distancia máxima entre la cola y la cabeza de los grupos que desfilen consecutivamente no podrá ser superior a los 20 metros.
En los desfiles donde participan conjuntamente, (dentro del orden establecido) Tropas y Legiones, la separación entre la cola de la última Tropa y la Cabeza de desfile de los Romanos no deberá superar la distancia de 30 metros.
El ritmo de tambores y timbales utilizado mayoritariamente por Tropas y Legiones es identificativo de las mismas y las diferencia de otros eventos como Semana Santa, Moros y Cristianos, etc.
Las bandas de música no interpretarán partituras propias de otras fiestas que por su carácter desentonan con la época histórica que representamos. A su vez se potenciará la creación de partituras propias de nuestros desfiles.
Se elaborara un documento que establezca los criterios básicos que deben cumplir las bandas que acompañan a Tropas y Legiones durante los desfiles.
IV. PARTICIPACION EN LOS DESFILES
Es un derecho y una obligación de todos los festeros, el participar en todos los pasacalles y desfiles que se realicen, si no está implicado en otra actividad festera o la organización así lo aconseja.
Las Tropas y Legiones deberán participar en todos los desfiles, como mínimo, con el 75% de sus componentes (75% de 50 miembros).
Llegado el turno de salida de una Tropa o Legión y si esta no se encontrase en su puesto o con insuficiente número de miembros para desfilar, esta Tropas o Legión, pasará a la cola de su correspondiente bloque Carthaginés o Romano, si el número de presentes es el adecuado. Esta medida no afectará en ningún caso al cierre previsto por Consejo o Senado para su correspondiente bloque.
Una vez finalizada la salida del bloque Carthaginés (para Tropas) o del bloque Romano (para Legiones), si alguna Tropa o Legión llegase tarde, esta no podrá participar en el desfile, comunicando el coordinador Carthaginés o Romano, mediante informe, de la ausencia o no participación, a fin de que se tomen las medidas oportunas.
No está permitida la utilización o exhibición de logotipos publicitarios relativos a propaganda de comercios, empresas, asociaciones, etc. tanto en vestuario como en carrozas o cualquier otro elemento utilizado en el desfile. Solamente se utilizarán los permitidos por Federación, que previamente se hallan negociado y por tanto estarán autorizados. No obstante, dicha utilización se hará al principio o al final del desfile, nunca en el interior de la comitiva que compone el correspondiente desfile.
Se prohíbe utilizar gafas de sol no graduadas, portar bebidas en envases convencionales/comerciales, relojes que estén claramente visibles y fumar dentro del desfile.
Cada grupo dotará de vestuario acorde con la época a los auxiliares, guías de animales, músicos, tambores y cualquier otro personal participante. Se prohíbe la utilización de calzado deportivo.
Los grupos de animación participantes, deberán adecuar su actuación al ritmo de paso del desfile.
V. COORDINACIÓN DEL DESFILE
Consejo y Senado aportarán un mínimo de cinco personas, cada uno, que junto con el vocal de desfiles de Federación, coordinarán el desfile general. Al margen, los vocales de cada Tropa o Legión serán los responsables de llevar a cabo el cumplimiento de las normas que se transmitan.
Todos y cada uno de los coordinadores aportados por Consejo y Senado, así como el vocal de desfiles de Federación, dispondrán de un walkie que funcione correctamente.
Los vocales de desfiles de Federación, Consejo y Senado, serán los responsables de llevar a cabo el más exacto cumplimiento de lo enunciado en este documento, así como de todas las normas que se establezcan a nivel Consejo o Senado respectivamente.
VI. CARROZAS, ANIMALES Y PIROTECNIA
CARROZAS:
• Deberán llevar decoración o motivo de la época.
• Se camuflarán las tracciones y los laterales de las carrozas.
• No superarán los cuatro metros de altura. Las medidas de ancho y largo, en su totalidad (incluyendo las posibles tracciones), dependerán del itinerario del desfile.
• El Consejo y el Senado informarán con tiempo suficiente a la Federación de la participación o no de carrozas, tracciones mecánicas, carruajes, etc., a fin de poder elaborar el correspondiente plan de seguridad.
• Se cumplirá con exactitud, todas las normas que dicte el Excmo. Ayuntamiento de Cartagena.
• No se admitirán figuras de animales exóticos sin relación con los hechos que conmemoramos, la mitología clásica o la ambientación histórica de la época.
ANIMALES:
• Los animales participantes deberán ser acompañados por sus guías correspondientes o persona responsable.
   •  Los caballos irán dotados de herraduras de goma o vidia.
•  Los animales salvajes o peligrosos, se exhibirán mediante jaula con doble reja y separadas al menos un metro entre ellas.
•  Consejo y Senado deberán informar a Federación, con suficiente antelación acerca de la participación de animales, a fin de elaborar el Plan de Seguridad correspondiente y responsabilizarse de la organización de la limpieza adecuada.
•  Se cumplirá con exactitud y rigurosidad, todas las normas que dicte el Excmo. Ayuntamiento de Cartagena, relativo a Seguridad y de las que se pudiera derivar relativas a medio ambiente y protección de animales.
PIROTECNIA:
•  Los elementos pirotécnicos serán manipulados por personal especializado o expresamente autorizado por la organización. Por tal motivo se le podrá exigir el correspondiente certificado a la empresa contratada para tal actividad.
•  Se permitirá el uso de fuego, cuando reúna las suficientes condiciones de seguridad.
VII. DISPOSICION FINAL
La suspensión de un pasacalle o desfile se llevará a cabo por:
•  Las inclemencias del tiempo, manifestaciones que ocupen el itinerario, amenazas o cualquier otra circunstancia no recogida en estas normas.
•  La decisión de suspender un pasacalle o desfile será previa reunión de Federación con Consejo y Senado, cuando sea la misma la que lo organice, y con Consejo o Senado según día correspondiente.
VIII. SUGERENCIAS
Se procurará convocar un concurso de bandas de música para conseguir la creación de partituras propias de nuestras Fiestas.
Se recomienda la instalación de sillas y tribunas en todos los desfiles, con el consiguiente incremento de los ingresos que repercutirían directamente en la mejora de los desfiles.